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Perchè è importante gestire le pec aziendali

Perchè è importante gestire le pec aziendali

I rischi di una errata gestione delle pec sono molti e, purtroppo, spesso generano situazioni paradossali, ma estremamente reali.

Nel caso del fallimento della Calcestruzzi Vicap c’è un passaggio fondamentale: l’impiegata della Vicap legge la mail, non la inoltra alla titolare e nessuno controlla se è stata gestita. Questa è una classica situazione di lavoro quotidiano che si ripete in tutte le aziende: non viene inoltrata una comunicazione e non c’è un sistema di controllo che segnala la scadenza.

Ma la Pec è la Pec. La pec ha un valore legale e quindi non può essere gestita come una mail normale, nè come un file qualsiasi, perchè la mancata gestione di una pec può generare disastri.

Non è solo il singolo messaggio Pec a dover essere gestito, ma tutto il processo di gestione interna all’ufficio che ne deriva. La presa in carico del messaggio, la gestione delle scadenze, il controllo delle attività e delle risposte.

Con pecsemplice.it è possibile configurare notifiche e alert (anche via sms) per gli utenti o per un supervisore, in modo da facilitare il controllo delle attività e non saltare mai scadenze ed evitare di incorrere in sanzioni o in situazioni estreme come questa appena citata.

Inoltre, in aziende o enti di medie e grandi dimensioni è fondamentale la collaborazione tra i diversi uffici e la supervisione di amministratori su più livelli.

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